Miło jest czasem napisać o czymś rozrywkowym ale tym razem znów chcę skupić się na innym temacie. Archiwizacja dokumentów
Zamiana na format cyfrowy dokumentów jest stosunkowo prosta do wykonania, pod warunkiem, że potrafi się obsługiwać takie urządzenia jak skaner. Dodatkowo niezbędna jest umiejętność obsługi oprogramowania do skanowania, są ich dwa rodzaje - programy skanujące do formatów graficznych i programy OCR - skanujące i rozpoznające treść. Natomiast teraz chcę poruszyć nieco inny temat.
Archiwizacja jest procesem polegającym na zabezpieczaniu i magazynowaniu akt. Archiwizacji podlegają takie dokument, które nie mają w danej chwili wartości użytkowej, jednak z powodu wymogów prawa, lub inne, dobrze jest je zatrzymać. Miejscem magazynowania takich dokumentów, jest archiwum. Wielkie instytucje, bądź duże firmy posiadają własne archiwa. Podobnie wygląda kwestia sprawy, którą zaraz poruszę.
Czym zajmuje się firma zajmująca się archiwizacją? Oprócz uporządkowania akt, często takie firmy je digitalizują - czyli za pomocą urządzeń (najczęściej skaner) umieszczają w bazie cyfrowej, możliwej do odczytania za pomocą komputera. Oprócz archiwizacji i digitalizacji, często takie firmy oferują brakowanie dokumentacji. To tyle. Spójrzmy jednak na inną rzecz.
W sumie to było by na tyle.Dodatkowe informacje znalazłem właśnie tutaj Archiwizacja dokumentów - polecam ten artykuł. Zdecydowanie jest warty przeczytania. Jeśli mowa oArchiwizacja dokumentów to wspomnę też o innych źródłach. W temacie Archiwizacja dokumentów warto poczytać również pozostałe informacje. Archiwizacja dokumentów - też dobry
Bardzo ciekawie napisane. Jestem pod wielkim wrażaniem.
OdpowiedzUsuńProwadząc firmę doskonale wiem jak taki prządek w dokumentach jest ważny. Właśnie dlatego również zdecydowałam się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów https://www.connecto.pl/jak-elektroniczny-obieg-dokumentow-wplywa-na-dzialanie-firmy/ który moim zdaniem sprawdza się znakomicie.
OdpowiedzUsuńBardzo dobry wpis. Pozdrawiam serdecznie.
OdpowiedzUsuńW każdej firmie na co dzień można się spotkać z problemami, związanymi z gromadzeniem wielu dokumentów w formie papierowej, które często się zawieruszają.
OdpowiedzUsuńDlatego moim zdaniem warto zainwestować w odpowiedni system, w którym dokonamy archiwizacji m.in. takich dokumentów jak: faktury, umowy i dzięki któremu nasza praca będzie bardziej zorganizowana, co przełoży się z kolei na efektywność wykorzystywanego czasu. Polecam system Ready_™ który posiada wiele rekomendacji znanych firm.